Privacybeleid

Privacybeleid Bij Xann

Ingangsdatum: 01-10-2025
Bij Xann, gevestigd te Steenwijk, hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Bedrijfsinformatie

Bij Xann
Postbus 128
8330 AC Steenwijk
E-mail: info@bijxann.nl
Tel: 06-10398203
KvK: 97067814
BTW: NL005247351B13

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Betaal- en factuurgegevens

  • Bestelgeschiedenis en aankoopinformatie

  • IP-adres, browsergegevens en apparaat-informatie

  • Informatie die u vrijwillig met ons deelt (bijvoorbeeld via ons contactformulier of nieuwsbriefinschrijving)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en verzenden van bestellingen

  • Het afhandelen van betalingen en retouren

  • Klantenservice en communicatie (e-mail of telefoon)

  • Verzenden van onze nieuwsbrief (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)

  • Het verbeteren van onze website en diensten

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende gronden:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst (uw bestelling)

  • Uw toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief)

  • Een wettelijke verplichting (administratie, fiscale bewaarplicht)

  • Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld marketing en website-analyse)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Betaaldiensten (bijvoorbeeld Mollie of PayPal)

  • Verzendpartners (bijvoorbeeld PostNL, DHL)

  • IT- en hostingproviders (zoals Shopify)

  • Administratie- en boekhoudpartners

Met alle partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen.

6. Cookies en tracking

Bij Xann maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten functioneren en uw ervaring te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

  • Bestel- en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft

  • Overige gegevens: zolang nodig voor de doeleinden in dit beleid

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Correcties of verwijdering aan te vragen

  • Beperking van verwerking te verzoeken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

  • Uw toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@bijxann.nl

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Wijzigingen in dit beleid

Bij Xann behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te bekijken. De laatste wijziging vond plaats op 01-10-2025.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op via:

📧 info@bijxann.nl
📞 06-10398203